球王會體育關于成人高等教育畢業(yè)生學歷查詢服務
及辦理畢業(yè)證明書相關工作實施細則
學歷查詢服務及辦理畢業(yè)證明書作為高等教育學歷管理的組成部分，是學歷證書電子注冊后不可或缺的一項服務社會的重要工作。為進一步提高我校成人高等教育畢業(yè)生學歷查詢及辦理畢業(yè)證明書相關工作的服務質量，根據省教育廳相關文件規(guī)定，特制定本工作實施細則。
適用范圍
本實施細則適用于用人單位、組織機構或畢業(yè)生本人需要查詢我校成人高等教育畢業(yè)生的個人學歷信息、開具學歷證明或辦理畢業(yè)證明書等相關事宜。成人高等教育畢業(yè)生是指通過全國成人高等學校招生統(tǒng)一考試，錄取到我校進行成人本科、?？茖W習，并修滿教學計劃規(guī)定的學分后，獲得我校成人高等教育畢業(yè)證書的學生。
學歷查詢服務相關事宜（含開具學歷證明）
學歷查詢服務的時間
成人高等教育畢業(yè)生學歷查詢服務時間為：周一至周五上午9：00-12：00，下午14：30-17：00（不含節(jié)假日、寒暑假；如遇經辦人員外出公干，學歷查詢辦理時間順延至下一個辦理工作日）。
如外地學生或單位需我校進行學歷查詢并開具學歷證明的，可以將查詢所需的相關材料郵寄給我校教務處學籍科，并留下聯(lián)系方式和郵寄地址，經辦人員會根據具體情況及時處理，并將查詢結果反饋給查詢人或查詢單位。查詢所需材料郵寄地址為：江西省南昌市洪都北大道86號，球王會體育教務處學籍科，郵編：330046 。如遇特殊情況需要加急辦理的，請先向教務處學籍科預約，預約電話：0791-88520543。
學歷查詢服務需出示的材料
單位或組織機構如需查詢我校畢業(yè)生個人學歷真?zhèn)蔚?，請?zhí)峁﹩挝粎f(xié)查函或介紹信，并提供該畢業(yè)生的學歷證書原件或復印件和身份證復印件。
畢業(yè)生本人如需進行學歷查詢并開具學歷證明的，辦理時需出示畢業(yè)生本人的學歷證書原件、身份證原件。
畢業(yè)生本人如需委托他人代辦學歷查詢并開具學歷證明的，需提供畢業(yè)生本人簽名的書面委托函，委托函上要注明委托人和被委托人的姓名和身份證號；委托人的學歷證書原件或復印件；委托人與被委托人雙方的身份證復印件。
學歷查詢步驟
請查詢人或查詢單位將學歷查詢服務所需出示的材料先報我校教務處學籍科，由經辦人員在我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中進行查詢，如出示材料的各項內容與我校畢業(yè)生電子信息庫中記載的學歷信息各項內容一致，可直接為查詢單位回函確認查詢結果或為個人開具學歷證明材料。
如查詢人或查詢單位所出示材料中的信息，與我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中記載的學歷信息各項內容不一致，或出示的信息未在我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中記載的，請查詢人或查詢單位到我校檔案室，調閱并復印含所查詢學生所在年度、專業(yè)的成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單和江西廣播電視大學畢業(yè)學生名冊，由校檔案室在復印件上加蓋公章后報教務處學籍科復核。
如校檔案室提供紙質檔案中記載的畢業(yè)生各項信息，與我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中所記載的畢業(yè)生信息不一致，我校將以校檔案室提供紙質檔案中記載的信息為準，出具學歷查詢回函或開具學歷證明。
如查詢人或查詢單位所出示材料中的信息，在我校檔案室紙質檔案中沒有記載或與我校紙質檔案所記載內容不符的，我校不予開具學歷證明。
查詢人或查詢單位如對我校出示的學歷查詢結果有異議的，可在收到學歷查詢結果后15個工作日內向我校教務處提出復議申請，由教務處組織相關部門復議，并將結果反饋給申請人；如查詢人或查詢單位在收到查詢結果后15個工作日內未提出異議的，我校將不再受理其提出的復議申請。
辦理畢業(yè)證明書相關事宜
我校成人高等教育本、?？茖W生畢業(yè)后，如不慎遺失畢業(yè)證書原件，可向就讀時所在分校申請辦理 “成人高等教育畢業(yè)證明書”。
畢業(yè)證明書辦理時間
我校成人高等教育畢業(yè)證明書辦理時間為：每年3-5月和9-11月，由申請辦理的畢業(yè)生本人向就讀時所在市校、學院提出辦理申請，經市電大分校核實相關信息后報送我校教務處學籍科統(tǒng)一辦理。一般情況下不接受學生本人的直接申請，如遇特殊情況需要加急申請的，請先向教務處學籍科咨詢，咨詢電話：0791-88520543。
（二）辦理畢業(yè)證明書所需準備的材料及流程
申請人向就讀時所在分校提出補辦畢業(yè)證明書申請，提供本人身份證及畢業(yè)相關信息，包括：姓名、性別、身份證號、畢業(yè)年度、畢業(yè)專業(yè)等。
分校收到申請后負責核查畢業(yè)生檔案，審核申請人所提供的畢業(yè)信息是否與畢業(yè)生檔案內容一致。如申請人所申報的畢業(yè)信息與畢業(yè)生檔案記載信息不一致，只能按畢業(yè)生檔案所記載的畢業(yè)信息申請補辦畢業(yè)證明書。
分校審核通過后，指導申請人填寫“畢業(yè)證明書補辦申請表”（見附表）；
申請人對遺失畢業(yè)證書原件的事實進行登報，聲明畢業(yè)證書原件遺失作廢。登報聲明作廢畢業(yè)證書的信息必須與分校核實的畢業(yè)花名冊檔案記載信息一致，所登報紙必須是地市級以上正規(guī)報紙。
申請人將填寫好的補辦畢業(yè)證明書申請表、登報聲明原件和本人身份證復印件報就讀所在分校復審。
分校復審通過后，在“畢業(yè)證明書補辦申請表”的院校意見一欄中加蓋分校公章，并將所需材料上報我校教務處學籍科終審。我校審核無誤后，負責將材料報送省教育廳備案并向分校下發(fā)畢業(yè)證明書。
分校收到畢業(yè)證明書后負責下發(fā)給申請人。
四、關于補辦畢業(yè)生登記表和成績單等相關事宜
我校成人高等教育歷屆畢業(yè)生成績單、畢業(yè)生登記表是由學生就讀所在分校發(fā)放給學生本人，由學生自行保管或交由學生所在單位人事部門存檔。如因學生本人或其所在單位保管不善遺失需要補辦的，請學生本人聯(lián)系原就讀時所在分校補辦，我校不負責具體辦理事宜。
球王會體育教務處