江西廣播電視大學(xué)

關(guān)于2020屆1月電大成人畢業(yè)生信息預(yù)審的通知

各市級(jí)電大（分校）、繼續(xù)教育學(xué)院：

為保證2012屆1月電大成人畢業(yè)生審核工作以及打證工作的順利進(jìn)行，根據(jù)教育廳高教處的要求以及我校的工作安排，現(xiàn)將審核有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

1、進(jìn)行畢業(yè)生成績(jī)補(bǔ)錄審核工作：各市級(jí)電大學(xué)籍管理人員帶好畢業(yè)生專業(yè)實(shí)施計(jì)劃、成績(jī)單到省校學(xué)籍科進(jìn)行核對(duì)，如有缺失成績(jī)到省校教務(wù)處考務(wù)科進(jìn)行補(bǔ)錄，補(bǔ)錄完成后打印畢業(yè)生成績(jī)單給省校學(xué)籍科留底。

2、進(jìn)行畢業(yè)生的電子數(shù)據(jù)報(bào)送、審核工作：學(xué)生成績(jī)合格后，分校上報(bào)畢業(yè)數(shù)據(jù)（畢業(yè)數(shù)據(jù)分為上網(wǎng)數(shù)據(jù)和打證數(shù)據(jù)兩種），分校先上報(bào)學(xué)生學(xué)歷上網(wǎng)數(shù)據(jù)，待省校學(xué)籍科審核無誤后，再根據(jù)教育部上網(wǎng)時(shí)間上報(bào)打證數(shù)據(jù)。分校上報(bào)畢業(yè)生電子數(shù)據(jù)時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，如有錯(cuò)報(bào)漏報(bào)延誤學(xué)生畢業(yè)，省校不承擔(dān)責(zé)任。

3、各分校完成畢業(yè)生照片鏈接工作：由于教育廳不再審核畢業(yè)學(xué)生的電子照片鏈接情況，所以分校進(jìn)行畢業(yè)審核不需要準(zhǔn)備電子照片，但是分校一定要組織學(xué)生正確填涂電子照片信息，并組織學(xué)生本人及相關(guān)工作人員進(jìn)行網(wǎng)上效驗(yàn)（必須在學(xué)信網(wǎng)截圖個(gè)人信息，包含照片信息以及個(gè)人學(xué)籍信息并打包留底備查），如因?qū)W生的電子照片在教育部學(xué)信網(wǎng)鏈接不上而導(dǎo)致延誤學(xué)生畢業(yè)，省校不承擔(dān)責(zé)任。

   4、數(shù)據(jù)提交完畢后各市級(jí)電大把學(xué)生畢業(yè)生登記表、檔案袋交由省校學(xué)籍科審核，審核完畢后將成人畢業(yè)生的花名冊(cè)、成績(jī)冊(cè)、專業(yè)實(shí)施計(jì)劃紙質(zhì)檔案準(zhǔn)備三份留底（分別由省校學(xué)籍科、檔案室、各市級(jí)電大留存一份）。

   5、本次成人本科畢業(yè)生若有?？茖W(xué)歷信息與本科學(xué)籍信息不符的，各分校應(yīng)提供學(xué)生相關(guān)檔案（含畢業(yè)證書復(fù)印件、認(rèn)證報(bào)告以及其他相關(guān)證明）報(bào)送教育廳認(rèn)證，如因材料不全或其他原因?qū)е抡J(rèn)證未通過的將不能正常畢業(yè)，請(qǐng)有關(guān)部門高度重視。

6、由于本次涉及的成人畢業(yè)人數(shù)多、專業(yè)廣、時(shí)間緊，所以請(qǐng)各市級(jí)電大學(xué)籍管理人員認(rèn)真嚴(yán)格按照文件通知上的規(guī)定進(jìn)行操作，如有其他問題省校學(xué)籍科會(huì)在學(xué)籍群中及時(shí)發(fā)出通知，請(qǐng)各分校相關(guān)人員遵照?qǐng)?zhí)行。

7、由于其他部門的工作流程會(huì)有所變動(dòng)，本次補(bǔ)報(bào)學(xué)歷信息報(bào)送的各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)學(xué)籍科會(huì)在工作群中一一告之，分校必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成，逾期后果自負(fù)。

備注：所有相關(guān)文件以及表格均可在學(xué)籍群共享中下載。

江西廣播電視大學(xué)教務(wù)處學(xué)籍科

2019/9/6