球王會體育關(guān)于成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷查詢服務(wù)
及辦理畢業(yè)證明書相關(guān)工作實(shí)施細(xì)則
學(xué)歷查詢服務(wù)及辦理畢業(yè)證明書作為高等教育學(xué)歷管理的組成部分，是學(xué)歷證書電子注冊后不可或缺的一項(xiàng)服務(wù)社會的重要工作。為進(jìn)一步提高我校成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷查詢及辦理畢業(yè)證明書相關(guān)工作的服務(wù)質(zhì)量，根據(jù)省教育廳相關(guān)文件規(guī)定，特制定本工作實(shí)施細(xì)則。
適用范圍
本實(shí)施細(xì)則適用于用人單位、組織機(jī)構(gòu)或畢業(yè)生本人需要查詢我校成人高等教育畢業(yè)生的個人學(xué)歷信息、開具學(xué)歷證明或辦理畢業(yè)證明書等相關(guān)事宜。成人高等教育畢業(yè)生是指通過全國成人高等學(xué)校招生統(tǒng)一考試，錄取到我校進(jìn)行成人本科、專科學(xué)習(xí)，并修滿教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的學(xué)分后，獲得我校成人高等教育畢業(yè)證書的學(xué)生。
學(xué)歷查詢服務(wù)相關(guān)事宜（含開具學(xué)歷證明）
學(xué)歷查詢服務(wù)的時間
成人高等教育畢業(yè)生學(xué)歷查詢服務(wù)時間為：周一至周五上午9：00-12：00，下午14：30-17：00（不含節(jié)假日、寒暑假；如遇經(jīng)辦人員外出公干，學(xué)歷查詢辦理時間順延至下一個辦理工作日）。
如外地學(xué)生或單位需我校進(jìn)行學(xué)歷查詢并開具學(xué)歷證明的，可以將查詢所需的相關(guān)材料郵寄給我校教務(wù)處學(xué)籍科，并留下聯(lián)系方式和郵寄地址，經(jīng)辦人員會根據(jù)具體情況及時處理，并將查詢結(jié)果反饋給查詢?nèi)嘶虿樵儐挝?。查詢所需材料郵寄地址為：江西省南昌市洪都北大道86號，球王會體育教務(wù)處學(xué)籍科，郵編：330046 。如遇特殊情況需要加急辦理的，請先向教務(wù)處學(xué)籍科預(yù)約，預(yù)約電話：0791-88520543。
學(xué)歷查詢服務(wù)需出示的材料
單位或組織機(jī)構(gòu)如需查詢我校畢業(yè)生個人學(xué)歷真?zhèn)蔚?，請?zhí)峁﹩挝粎f(xié)查函或介紹信，并提供該畢業(yè)生的學(xué)歷證書原件或復(fù)印件和身份證復(fù)印件。
畢業(yè)生本人如需進(jìn)行學(xué)歷查詢并開具學(xué)歷證明的，辦理時需出示畢業(yè)生本人的學(xué)歷證書原件、身份證原件。
畢業(yè)生本人如需委托他人代辦學(xué)歷查詢并開具學(xué)歷證明的，需提供畢業(yè)生本人簽名的書面委托函，委托函上要注明委托人和被委托人的姓名和身份證號；委托人的學(xué)歷證書原件或復(fù)印件；委托人與被委托人雙方的身份證復(fù)印件。
學(xué)歷查詢步驟
請查詢?nèi)嘶虿樵儐挝粚W(xué)歷查詢服務(wù)所需出示的材料先報(bào)我校教務(wù)處學(xué)籍科，由經(jīng)辦人員在我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中進(jìn)行查詢，如出示材料的各項(xiàng)內(nèi)容與我校畢業(yè)生電子信息庫中記載的學(xué)歷信息各項(xiàng)內(nèi)容一致，可直接為查詢單位回函確認(rèn)查詢結(jié)果或?yàn)閭€人開具學(xué)歷證明材料。
如查詢?nèi)嘶虿樵儐挝凰鍪静牧现械男畔?，與我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中記載的學(xué)歷信息各項(xiàng)內(nèi)容不一致，或出示的信息未在我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中記載的，請查詢?nèi)嘶虿樵儐挝坏轿倚n案室，調(diào)閱并復(fù)印含所查詢學(xué)生所在年度、專業(yè)的成人高校統(tǒng)一招生考試錄取名單和江西廣播電視大學(xué)畢業(yè)學(xué)生名冊，由校檔案室在復(fù)印件上加蓋公章后報(bào)教務(wù)處學(xué)籍科復(fù)核。
如校檔案室提供紙質(zhì)檔案中記載的畢業(yè)生各項(xiàng)信息，與我校成人高等教育畢業(yè)生電子信息庫中所記載的畢業(yè)生信息不一致，我校將以校檔案室提供紙質(zhì)檔案中記載的信息為準(zhǔn)，出具學(xué)歷查詢回函或開具學(xué)歷證明。
如查詢?nèi)嘶虿樵儐挝凰鍪静牧现械男畔?，在我校檔案室紙質(zhì)檔案中沒有記載或與我校紙質(zhì)檔案所記載內(nèi)容不符的，我校不予開具學(xué)歷證明。
查詢?nèi)嘶虿樵儐挝蝗鐚ξ倚３鍪镜膶W(xué)歷查詢結(jié)果有異議的，可在收到學(xué)歷查詢結(jié)果后15個工作日內(nèi)向我校教務(wù)處提出復(fù)議申請，由教務(wù)處組織相關(guān)部門復(fù)議，并將結(jié)果反饋給申請人；如查詢?nèi)嘶虿樵儐挝辉谑盏讲樵兘Y(jié)果后15個工作日內(nèi)未提出異議的，我校將不再受理其提出的復(fù)議申請。
辦理畢業(yè)證明書相關(guān)事宜
我校成人高等教育本、專科學(xué)生畢業(yè)后，如不慎遺失畢業(yè)證書原件，可向就讀時所在分校申請辦理 “成人高等教育畢業(yè)證明書”。
畢業(yè)證明書辦理時間
我校成人高等教育畢業(yè)證明書辦理時間為：每年3-5月和9-11月，由申請辦理的畢業(yè)生本人向就讀時所在市校、學(xué)院提出辦理申請，經(jīng)市電大分校核實(shí)相關(guān)信息后報(bào)送我校教務(wù)處學(xué)籍科統(tǒng)一辦理。一般情況下不接受學(xué)生本人的直接申請，如遇特殊情況需要加急申請的，請先向教務(wù)處學(xué)籍科咨詢，咨詢電話：0791-88520543。
（二）辦理畢業(yè)證明書所需準(zhǔn)備的材料及流程
申請人向就讀時所在分校提出補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請，提供本人身份證及畢業(yè)相關(guān)信息，包括：姓名、性別、身份證號、畢業(yè)年度、畢業(yè)專業(yè)等。
分校收到申請后負(fù)責(zé)核查畢業(yè)生檔案，審核申請人所提供的畢業(yè)信息是否與畢業(yè)生檔案內(nèi)容一致。如申請人所申報(bào)的畢業(yè)信息與畢業(yè)生檔案記載信息不一致，只能按畢業(yè)生檔案所記載的畢業(yè)信息申請補(bǔ)辦畢業(yè)證明書。
分校審核通過后，指導(dǎo)申請人填寫“畢業(yè)證明書補(bǔ)辦申請表”（見附表）；
申請人對遺失畢業(yè)證書原件的事實(shí)進(jìn)行登報(bào)，聲明畢業(yè)證書原件遺失作廢。登報(bào)聲明作廢畢業(yè)證書的信息必須與分校核實(shí)的畢業(yè)花名冊檔案記載信息一致，所登報(bào)紙必須是地市級以上正規(guī)報(bào)紙。
申請人將填寫好的補(bǔ)辦畢業(yè)證明書申請表、登報(bào)聲明原件和本人身份證復(fù)印件報(bào)就讀所在分校復(fù)審。
分校復(fù)審?fù)ㄟ^后，在“畢業(yè)證明書補(bǔ)辦申請表”的院校意見一欄中加蓋分校公章，并將所需材料上報(bào)我校教務(wù)處學(xué)籍科終審。我校審核無誤后，負(fù)責(zé)將材料報(bào)送省教育廳備案并向分校下發(fā)畢業(yè)證明書。
分校收到畢業(yè)證明書后負(fù)責(zé)下發(fā)給申請人。
四、關(guān)于補(bǔ)辦畢業(yè)生登記表和成績單等相關(guān)事宜
我校成人高等教育歷屆畢業(yè)生成績單、畢業(yè)生登記表是由學(xué)生就讀所在分校發(fā)放給學(xué)生本人，由學(xué)生自行保管或交由學(xué)生所在單位人事部門存檔。如因?qū)W生本人或其所在單位保管不善遺失需要補(bǔ)辦的，請學(xué)生本人聯(lián)系原就讀時所在分校補(bǔ)辦，我校不負(fù)責(zé)具體辦理事宜。
球王會體育教務(wù)處