為全面貫徹落實全國、全省高校思想政治工作會議精神,切實加強和改進學校服務師生的能力和水平,努力為提供方便、快捷、高效的服務,將“解難事、辦實事、做好事”落到實處,學校黨政領(lǐng)導高度重視,經(jīng)廣泛認證、精心籌備,2023年初,在西湖校區(qū)和青云譜校區(qū)分別設立了師生“一站式”綜合服務中心。
師生“一站式”綜合服務中心秉承“方便學生辦事,解決學生困難,維護學生權(quán)益,服務學生成才”的宗旨,通過整合資源,優(yōu)化辦事程序,一是設立前臺咨詢服務點,為師生提供政策咨詢和問題解答;二是圍繞學生的實際需求配優(yōu)配強進入中心的服務窗口干部。進駐了包括但不限于學工、團委、教務、財務、招生就業(yè)、校園管理、現(xiàn)代教育技術(shù)等相關(guān)業(yè)務服務窗口;三是制度上墻。將各進駐業(yè)務部門的工作服務范圍、服務內(nèi)容、服務時間、工作流程、崗位職責等張榜公示;四是加強內(nèi)涵式建設,深化首問責任制、事項跟蹤制度等,開展問卷調(diào)查,對于一次性不能辦結(jié)的相關(guān)問題進行登記匯總和結(jié)果反饋,以學校機制體制改革為契機,打破部門壁壘,聯(lián)合辦公,公開透明;五是分校區(qū)設立院領(lǐng)導接待日,專業(yè)學院領(lǐng)導與學生親切交流,全面傾聽師生的需求和意見建議,拉近了師生距離,將維護師生權(quán)益、解決師生實際問題搭建了有效平臺;六是設置了意見箱,暢通師生對“一站區(qū)”各項服務監(jiān)督投訴渠道。
服務中心設立以來,各進駐窗口愛崗敬業(yè),熱誠服務,涌現(xiàn)出不少模范“服務之星”,給其它服務窗口起到了良好的模范帶頭作用,深獲師生們的一致認可和好評。
在青云譜校區(qū)師生“一站式”綜合服務中心,校園管理處的許小書同志在兼顧其他工作的同時,每周在中心的工作時間最長,并且基本上做到了第一個進中心,最后一個離開中心。在中心的工作中,他能夠發(fā)揚之前擔任中隊長和輔導員的工作作風,始終遵循“一切為了學生,為了學生一切”的工作理念,不斷拓展學生服務內(nèi)容,特別是在青云譜校區(qū)暫未開通在線報修的情況下,該同志認真鉆研和思考,設計制作了便于學生咨詢、報修和后期跟蹤的一系列電子表格與紙質(zhì)表格。對于學生各類咨詢和反映的問題,第一時間進行收集和協(xié)調(diào)并及時反饋,盡量做到讓學生“少跑一趟路、少進一扇門、少找一個人”。
在西湖校區(qū)師生“一站式”綜合服務中心,校園管理處服務窗口的陳曉惠同志同樣工作時間最長,工作任務繁重,自進駐中心以來,兢兢業(yè)業(yè),耐心解答學生急難愁盼的問題。面對學生急需解決的問題,往往顧不上休息,比如平日為學生進行生活用電及空調(diào)用電等充值業(yè)務,學生辦理業(yè)務時往往因為沒有電表數(shù)據(jù)需要往返寢室刷電表后才能辦理充值,想著天氣炎熱,再晚也會回到窗口等待其刷完卡再進行充值,用心用情做好本職工作,盡心盡力為學生服務!
這樣的“服務之星”還有很多,比如財務處的同志,團學口徑的同志等,彰顯了學校機制體制改革“干事創(chuàng)業(yè)”的良好風尚。
今后,中心將學習貫徹習近平新時代中國特色社會主義思想走深走實,持續(xù)發(fā)揮統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用,努力做到窗口與部門之間上下通暢、窗口之間相互協(xié)調(diào)一致,促進各部門學生事務的橫向互動和流程再造;拓新拓寬中心業(yè)務,將中心真正打造成“學生之家”,爭取更多師生“急難愁盼”的業(yè)務進“一站式”;進一步豐富中心建設內(nèi)涵,提高各部門服務學生的效率,提升學校的管理服務水平,努力推動學生服務管理工作由“統(tǒng)一供給”向“個性化服務”轉(zhuǎn)變,逐漸建成集教育、管理、服務于一體的便捷、高效的“一站式”綜合服務中心。