我校第四屆教代會(huì)暨第六屆工代會(huì)第五次會(huì)議以主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)遠(yuǎn)程視頻會(huì)議的方式進(jìn)行。為保證會(huì)議順利進(jìn)行，現(xiàn)代教育技術(shù)中心積極籌備，主動(dòng)作為，提前做好會(huì)議技術(shù)保障方案，會(huì)前調(diào)試預(yù)演、會(huì)中技術(shù)支持、會(huì)后關(guān)設(shè)備，彰顯了我中心勤懇工作、勇于擔(dān)當(dāng)?shù)木耧L(fēng)貌。

    我中心于大會(huì)前幾周就制定了技術(shù)保障方案，按照方案部署各工作人員各就其位，安裝視頻會(huì)議相關(guān)設(shè)備，調(diào)節(jié)音響設(shè)備，準(zhǔn)備各項(xiàng)會(huì)議素材，測(cè)試網(wǎng)絡(luò)，各盡其職地有序進(jìn)行。

為確保會(huì)議萬(wàn)無(wú)一失，我中心和公司工作人員進(jìn)行多次調(diào)試，為不干擾會(huì)議室使用，充分利用中午休息和下班時(shí)間調(diào)試。

為檢驗(yàn)各會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)、多媒體設(shè)備的負(fù)荷，預(yù)估正式會(huì)議達(dá)到的效果，大會(huì)前一天我中心按照正式會(huì)議的流程進(jìn)行預(yù)演。工會(huì)主席吳麗華和我中心副主任彭明陪同校領(lǐng)導(dǎo)黃平槐書(shū)記參加預(yù)演工作，獲得黃書(shū)記的贊賞。

會(huì)議于5月15日召開(kāi)，我中心工作人員在參會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)前半小時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)啟設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)全程監(jiān)控會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)，確保各設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行，在我中心的全力技術(shù)支持和盡力保障下，會(huì)議順利召開(kāi)，結(jié)束后會(huì)議效果獲得校領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊評(píng)。

本次會(huì)議的順利召開(kāi)，離不開(kāi)現(xiàn)代教育技術(shù)中心臺(tái)前幕后的努力。我中心將繼續(xù)努力，為學(xué)校提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。