我校第四屆教代會暨第六屆工代會第五次會議以主會場+分會場遠程視頻會議的方式進行。為保證會議順利進行,現(xiàn)代教育技術(shù)中心積極籌備,主動作為,提前做好會議技術(shù)保障方案,會前調(diào)試預(yù)演、會中技術(shù)支持、會后關(guān)設(shè)備,彰顯了我中心勤懇工作、勇于擔(dān)當?shù)木耧L(fēng)貌。
我中心于大會前幾周就制定了技術(shù)保障方案,按照方案部署各工作人員各就其位,安裝視頻會議相關(guān)設(shè)備,調(diào)節(jié)音響設(shè)備,準備各項會議素材,測試網(wǎng)絡(luò),各盡其職地有序進行。
為確保會議萬無一失,我中心和公司工作人員進行多次調(diào)試,為不干擾會議室使用,充分利用中午休息和下班時間調(diào)試。

為檢驗各會場視頻會議系統(tǒng)、多媒體設(shè)備的負荷,預(yù)估正式會議達到的效果,大會前一天我中心按照正式會議的流程進行預(yù)演。工會主席吳麗華和我中心副主任彭明陪同校領(lǐng)導(dǎo)黃平槐書記參加預(yù)演工作,獲得黃書記的贊賞。

會議于5月15日召開,我中心工作人員在參會人員進場前半小時到現(xiàn)場開啟設(shè)備,現(xiàn)場全程監(jiān)控會議和網(wǎng)絡(luò),確保各設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)正常運行,在我中心的全力技術(shù)支持和盡力保障下,會議順利召開,結(jié)束后會議效果獲得校領(lǐng)導(dǎo)的肯定和贊評。


本次會議的順利召開,離不開現(xiàn)代教育技術(shù)中心臺前幕后的努力。我中心將繼續(xù)努力,為學(xué)校提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
