為規(guī)范電子郵件系統(tǒng)使用與管理，保證其安全高效地運行，根據(jù)《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》（國務(wù)院令第292號）、《互聯(lián)網(wǎng)電子郵件服務(wù)管理辦法》（中華人民共和國信息產(chǎn)業(yè)部令第38號）等有關(guān)法律法規(guī)，制定本辦法。

第一章 電子郵箱的開通、注銷

第一條 因工作需要，需申請部門電子郵箱的部門，應(yīng)填寫《部門電子郵箱申請表》，并由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，組織部（人事處）審核，現(xiàn)代教育技術(shù)中心審批后開通。部門郵箱要求專號專用、專人負責管理。

第二條 因工作需要，需申請個人郵箱的正式教職工，應(yīng)填寫《個人電子郵件申請表》，并由本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章，組織部（人事處）審核，現(xiàn)代教育技術(shù)中心審批后開通。

第三條 部門郵箱建立后，如無部門申請或其它特殊情況，將永久保留。個人郵箱在個人離職或退休后三個月后刪除。

第二章 電子郵箱的使用

第四條 個人郵箱僅限郵箱用戶本人使用，部門郵箱僅限申請部門使用，禁止將郵箱轉(zhuǎn)他人或其它部門使用。

第五條 教職工用戶應(yīng)定期清理過期郵件，以確保電子郵箱正常運行；郵箱及郵箱密碼由用戶本人負責；用戶因個人使用電子郵件不當而導(dǎo)致本人權(quán)益受損的，用戶個人負全責；用戶個人用郵箱進行的所有活動和事件由用戶本人負全部法律責任。

第六條 部門郵箱管理員應(yīng)定期清理過期郵件，以確保電子郵箱正常運行；郵箱及郵箱密碼由部門郵箱管理員負責；因部門郵箱管理員使用電子郵件不當而導(dǎo)致學(xué)校權(quán)益受損的，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴重的將移交國家司法機關(guān)處理。

第七條 任何個人和部門不得利用電子郵件服務(wù)進行對互聯(lián)網(wǎng)和校園網(wǎng)的正常運轉(zhuǎn)造成不良影響的行為；不得利用電子郵件服務(wù)傳輸任何騷擾性的、中傷他人的、辱罵性的、恐嚇性的、庸俗淫穢的或其它任何非法的信息資料；不得利用郵箱辦理涉密業(yè)務(wù)和存儲、處理、轉(zhuǎn)發(fā)國家涉密信息或重要敏感信息。

第三章 電子郵箱的管理

第八條 由現(xiàn)代教育技術(shù)中心指定專人負責郵箱系統(tǒng)管理，管理用戶的帳號、密碼、設(shè)定郵箱容量等工作，因郵件服務(wù)器維護而必須暫時停止服務(wù)時，應(yīng)提前以網(wǎng)站公告等方式通知用戶。

第九條 郵箱系統(tǒng)管理員應(yīng)尊重用戶郵件內(nèi)容的隱私權(quán)，不得私自更改用戶的密碼，不得在未獲得用戶本人許可的情況下閱讀用戶郵件內(nèi)容，不得將郵件備份用于系統(tǒng)恢復(fù)以外的其它用途。

第十條 如發(fā)生下列情形之一，現(xiàn)代教育技術(shù)中心有權(quán)隨時中斷或終止用戶電子郵件服務(wù)：

（一）利用電子郵件故意傳播非法或不健康信息；

（二）違反信息安全保密條例造成失密；

（三）利用電子信函對他人進行騷擾；

（四）盜用、破壞他人帳號；

（五）違犯有關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理條例的行為。

以上各條一經(jīng)核實，將立即禁用郵箱并按學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行處理，情節(jié)嚴重的將移交國家司法機關(guān)處理。

第四章 附則

第十一條 本辦法由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負責解釋并實施。

第十二條 本辦法自公布之日起執(zhí)行。

附件1：

部門電子郵箱申請表

申請日期：

附件2:

個人電子郵箱申請表

申請日期：