第一章總 則
第一條 為提高學(xué)校辦公效率，規(guī)范辦事流程，提升管理水平，加強(qiáng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（以下簡稱OA系統(tǒng)）的使用管理，根據(jù)國家電子政務(wù)和公文處理等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定本辦法。
第二條 OA系統(tǒng)是數(shù)字化校園的重要組成部分，是學(xué)校推行無紙化辦公、提升信息化管理水平的重要平臺(tái)與重要載體。
第三條 本辦法適用于經(jīng)批準(zhǔn)使用OA系統(tǒng)的單位及人員。
第二章系統(tǒng)的組織管理
第四條 辦公室是學(xué)校OA系統(tǒng)的主管部門，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)學(xué)校OA系統(tǒng)建設(shè)與運(yùn)行工作，實(shí)行嚴(yán)格管理，保證系統(tǒng)規(guī)范、有序運(yùn)行?，F(xiàn)代教育技術(shù)中心具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常運(yùn)行的技術(shù)維護(hù)工作；人事處具體負(fù)責(zé)審核、提交人員、單位組織機(jī)構(gòu)信息變動(dòng)情況。
第五條 各市級(jí)電大、省校各部門（單位）是OA系統(tǒng)的使用部門，須指定1名公文處理專員，負(fù)責(zé)本單位OA系統(tǒng)信息的上傳，查收、傳閱OA系統(tǒng)發(fā)布的文件與信息，組織本單位人員使用OA系統(tǒng)的培訓(xùn)等。公文處理專員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確處理各類文書信息，確保學(xué)校政令暢通。
第三章 系統(tǒng)的信息管理
第六條學(xué)校OA系統(tǒng)中的信息主要分為通知公告、公文、流程、黨委會(huì)紀(jì)要、校務(wù)會(huì)紀(jì)要、調(diào)度會(huì)紀(jì)要等。
第七條通知公告由省校各部門（單位）自行發(fā)布，供全校用戶瀏覽。發(fā)布部門（單位）對(duì)發(fā)布的信息的真實(shí)性、嚴(yán)肅性與安全性負(fù)責(zé)。
第八條OA系統(tǒng)中的公文是以省校名義向各市級(jí)電大、省校各部門（單位）發(fā)送的下行文，由發(fā)文部門（單位）草擬、發(fā)起流程，發(fā)文部門（單位）應(yīng)嚴(yán)格遵守國家和學(xué)校公文處理有關(guān)規(guī)定，對(duì)公文內(nèi)容嚴(yán)格把關(guān)，對(duì)其真實(shí)性和嚴(yán)肅性負(fù)責(zé)。
第九條 在OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)、發(fā)布的校內(nèi)公文，與紙質(zhì)公文具有同等效力，辦公室不再制作、發(fā)布紙質(zhì)公文。
第十條 公文出現(xiàn)格式、文字陳述等常識(shí)性錯(cuò)誤，由辦公室做退回處理。一月內(nèi)出現(xiàn)錯(cuò)誤次數(shù)較多的將全校通報(bào)。公文一經(jīng)發(fā)布，如需撤回，必須提出書面申請(qǐng)，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字后交現(xiàn)代教育技術(shù)中心處理。
第十一條黨委會(huì)紀(jì)要、校務(wù)會(huì)紀(jì)要、調(diào)度會(huì)紀(jì)要由辦公室負(fù)責(zé)上傳，辦公室須對(duì)所上傳各類紀(jì)要的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。
第十二條 各類流程的建設(shè)由省校各職能部門提出申請(qǐng)，辦公室審核，現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)技術(shù)實(shí)現(xiàn)。
第五章 系統(tǒng)的用戶管理
第十三條 OA系統(tǒng)用戶由現(xiàn)代教育技術(shù)中心OA系統(tǒng)管理員統(tǒng)一注冊(cè)、修改、刪除；各單位人員調(diào)動(dòng)、刪減、單位機(jī)構(gòu)變動(dòng)，在正式變動(dòng)一周內(nèi)，由人事處書面提交辦公室，辦公室聯(lián)系現(xiàn)代教育技術(shù)中心OA系統(tǒng)管理員統(tǒng)一修改。
第十四條省校OA系統(tǒng)用戶名為職工號(hào)，初始密碼由現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理員分配；各市級(jí)電大登錄用戶名、初始密碼由現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理員設(shè)置。為確保信息安全，各用戶登錄后注意修改賬號(hào)密碼并妥善保管。
第十五條 學(xué)校OA系統(tǒng)用戶根據(jù)不同的工作職能，擁有不同的權(quán)限。
第十六條 各單位公文處理專員的變更、增減需書面報(bào)辦公室，由辦公室聯(lián)系現(xiàn)代教育技術(shù)中心OA系統(tǒng)管理員設(shè)定其相關(guān)權(quán)限。
第十七條各OA在線用戶如果長時(shí)間不處理業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)退出OA系統(tǒng)，以減少點(diǎn)數(shù)占用便于其他用戶快速登錄。
第六章 系統(tǒng)的安全管理
第十八條OA系統(tǒng)所有用戶應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》和公安部《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》，嚴(yán)格遵守《中國教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)暫行管理辦法》及校園網(wǎng)絡(luò)管理的有關(guān)規(guī)定。
第十九條 OA系統(tǒng)所有用戶不得利用系統(tǒng)從事危害國家、集體和他人合法利益的活動(dòng)，不得在系統(tǒng)上制作、傳播有礙社會(huì)治安和不健康的信息，不得制造和輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他危害系統(tǒng)安全的數(shù)據(jù)?！ ?/span>
第二十條OA系統(tǒng)的所有用戶應(yīng)按規(guī)定權(quán)限閱讀和使用系統(tǒng)提供的信息，不得盜用他人用戶賬號(hào)，不得干擾其他用戶和破壞系統(tǒng)服務(wù)。OA系統(tǒng)的用戶賬號(hào)和密碼由用戶本人負(fù)責(zé)保管，因密碼丟失或被盜用而導(dǎo)致學(xué)校權(quán)益受損的，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定處理，情節(jié)嚴(yán)重的將移交國家司法機(jī)關(guān)處理。
第二十一條OA系統(tǒng)中“電子印章”設(shè)置單獨(dú)密碼，具備相應(yīng)權(quán)限的用戶應(yīng)妥善保管好密碼，如碰到密碼被盜用等問題應(yīng)及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。
第二十二條 學(xué)校OA系統(tǒng)所有用戶均負(fù)有對(duì)系統(tǒng)信息保密責(zé)任，不得隨意發(fā)布涉及國家和學(xué)校機(jī)密及其它不宜發(fā)布的信息。
第七章 系統(tǒng)的技術(shù)保障
第二十三條 現(xiàn)代教育技術(shù)中心是學(xué)校OA系統(tǒng)技術(shù)保障部門，具體負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建設(shè)、系統(tǒng)運(yùn)行所需軟件與設(shè)備的購置、系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)支持。
第二十四條 校內(nèi)各單位與學(xué)校OA系統(tǒng)服務(wù)器連接的校園網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)提供技術(shù)支持。
第八章 附 則
第二十五條 本辦法由學(xué)校辦公室、現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)解釋。
第二十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行。