第一章總則
第一條為進一步加強會議管理，嚴明會議紀律，提高會議質(zhì)量，根據(jù)中央和省委關(guān)于加強會議管理的有關(guān)精神，結(jié)合學校實際，制定本規(guī)定。
第二條學校會議堅持分類管理、分級審批的原則；會議的舉行堅持程序規(guī)范、務(wù)實高效、厲行節(jié)約、反對浪費的原則。
第二章會議分類
第三條本規(guī)定所指會議包括校內(nèi)會議、以學校名義對外舉辦（含主辦、承辦、協(xié)辦）的會議和學校教職工外出參加的會議。
（一）校內(nèi)會議。指學校內(nèi)部召開的，涉及學校中心工作、重要工作的會議。具體分為以下三類:
1.一類會議。以學校名義召開的全校性工作會議和專題會議，如新生開學典禮、慶祝大會、表彰大會、全校干部大會、全面從嚴治黨會議等。
2.二類會議。以部門名義召開的、需要其他部門（單位）參加的單項工作會議，如職稱評審工作會、重點工作調(diào)度會等，各類委員會、領(lǐng)導小組會議原則上按二類會議執(zhí)行。
3.三類會議。除了一、二類會議以外其他專題會議或業(yè)務(wù)性會議，包括小型研討會、座談會等。
（二）學校對外舉辦的會議。是指以學校名義主辦的、有校外人員參加的會議，如全省電大系統(tǒng)會議；上級部門委托學校或部門（單位）承辦、協(xié)辦的會議，或部門（單位）主動向上級部門申請承辦或協(xié)辦的會議；其他單位以學校名義主辦的會議等。
（三）教職工外出參加的會議。指學校教職工赴校外參加的各類業(yè)務(wù)性、學術(shù)性會議。
（四）按照相關(guān)組織章程、規(guī)程、議事規(guī)則、制度規(guī)范舉行的會議，如黨代會、教（工）代會、團代會，黨委會、校務(wù)會，黨組織“三會一課”，學術(shù)委員會、教學工作委員會等，適用章程、規(guī)程、議事規(guī)則、制度規(guī)范的規(guī)定。
第三章會議審批和管理
第四條校內(nèi)會議應(yīng)提前做好會議的謀劃、籌備、組織等工作，盡量減少安排臨時性會議。
（一）校內(nèi)會議需報校領(lǐng)導批準同意，方可召開。其中，一類會議需經(jīng)校主要領(lǐng)導決定或批準同意；二類、三類會議需經(jīng)分管領(lǐng)導決定或批準同意。
（二）校內(nèi)會議實行承辦部門（單位）負責制。
1.學校各類會議由辦公室總體協(xié)調(diào)，統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一管理。
2.調(diào)度會由重點工作涉及的主要責任部門（單位）或校領(lǐng)導指定的部門（單位）承辦，主要包括做好會前的準備工作（通知與會人員并告知議題、印發(fā)材料、會議室準備等），會后起草會議紀要報辦公室按程序?qū)徟?，并及時掌握了解調(diào)度會決議的執(zhí)行情況，將工作進展狀況向校領(lǐng)導匯報等。
3.其他會議由會議申請部門（單位）或校領(lǐng)導指定的部門（單位）承辦。承辦部門要安排專人做好會務(wù)、會議記錄，會后形成完整的會議記錄或紀要。
4.一類會議以及其他重要會議，承辦部門（單位）提出申請的同時，須附會議方案；會議方案應(yīng)明確會議時間、地點、議程、參加人員以及經(jīng)費預(yù)算等。各類會議涉及的工作報告、領(lǐng)導講話稿由會議承辦單位負責起草，并至少提前三天送辦公室審核后報相關(guān)領(lǐng)導審定。
（三）嚴格控制校內(nèi)會議數(shù)量、規(guī)格、規(guī)模。嚴格貫徹執(zhí)行中央八項規(guī)定及其實施細則精神，可開可不開的會議堅決不開；能以部門（單位）名義召開的會議不以黨委、行政名義召開，可以合并召開的會議堅決合并。以學校名義召開的會議，只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的校領(lǐng)導參加，減少校領(lǐng)導陪會；以部門（單位）名義召開的會議（不含各類委員會、領(lǐng)導小組會議），原則上只請分管校領(lǐng)導出席，只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的部門（單位）參加?？刂茣h時間，盡量講短話、開短會。
（四）提高會議實效。注重會前協(xié)調(diào)醞釀，準備充分，不涉及保密事項的會議材料應(yīng)提前印發(fā)與會人員研究思考；會議進行中充分聽取意見，凝聚共識；會后加強督察督辦，按照誰主辦、誰牽頭負責的原則抓好貫徹落實。
（五）嚴肅會議紀律。參會人員應(yīng)按時到會，不得無故遲到、早退、代會。確有特殊情況不能與會的，須報告會議承辦單位，由會議承辦單位按程序請示有關(guān)領(lǐng)導批準。不得提前離會，確需提前離會的，須向主持會議的領(lǐng)導說明情況并征得同意后方可離開。會議期間，要嚴格遵守相關(guān)會議規(guī)定，不得做與會議無關(guān)的事。
第五條以學校名義對外舉辦的會議須嚴格執(zhí)行請示報告制度。
（一）全省電大系統(tǒng)會議實行計劃管理，每年的1月，主辦單位須向辦公室提出本年度需召開的全省電大系統(tǒng)會議計劃，6月進行一次補充申報或調(diào)整。辦公室受理會議計劃后，按相關(guān)程序報校領(lǐng)導審定后嚴格執(zhí)行。確需臨時增開的全省電大系統(tǒng)會議，須提前報辦公室，由辦公室報校領(lǐng)導審批后方可召開。
（二）承辦、協(xié)辦會議必須學校批準。
1.凡是必須由學校承辦、協(xié)辦的會議、活動，承辦、協(xié)辦部門（單位）在報告分管校領(lǐng)導的同時，須向辦公室提交承辦、協(xié)辦報告（包括主辦單位，會議名稱、時間、地點、內(nèi)容、參會人員、經(jīng)費來源等），由辦公室向主要校領(lǐng)導報告。
2.非必須由學校承辦、協(xié)辦的會議，擬承辦、協(xié)辦部門（單位）報分管校領(lǐng)導同意后，向辦公室提出申請，由辦公室報主要校領(lǐng)導確定承辦、協(xié)辦意見后，方可向主辦單位回復(fù)。
（三）嚴肅報告制度。凡有市級電大校領(lǐng)導參加的會議，或者須主要校領(lǐng)導出席的會議，主辦單位須在會議召開前1天向辦公室報告。
第六條外出參加會議須符合相關(guān)規(guī)定，嚴格履行審批程序。
（一）嚴格控制參會類別，原則上只批準參加下列會議：
1.各級主管部門、上級組織以及電大（開大）系統(tǒng)安排的會議、培訓。
2.經(jīng)學校研究決定，有計劃、分批次派至相關(guān)院校、培訓機構(gòu)的學習、進修、訪學。
3.相關(guān)專業(yè)學術(shù)團體舉辦的學術(shù)交流會議。
其他各類學術(shù)團體、民間組織、中介機構(gòu)、服務(wù)公司、文化公司等以學術(shù)交流、培訓名義舉辦的會議，以及國家開放大學下屬單位舉辦的、以營利為目的、無實質(zhì)性內(nèi)容的會議，不允許參加。
（二）規(guī)范參會審批程序。外出參加會議、培訓，須有正式文件或邀請函，文件或邀請函需交辦公室按收文程序辦理，校領(lǐng)導批準后，方可報名參會。赴南昌以外地區(qū)參會，需履行外出報批手續(xù)。未按正式收文流程辦理、未履行外出報批手續(xù)的，將視作未經(jīng)審批，財務(wù)部門不得報銷參會費用。參加學術(shù)交流會議，參會費用自個人科研經(jīng)費列支，按科研經(jīng)費報銷程序執(zhí)行。
（三）嚴肅參會紀律。參會人員要嚴格遵守外出紀律，不得以各種名義變相公款旅游。
（四）加強會后匯報工作。參會、培訓結(jié)束后，有關(guān)人員須向部門（單位）及時匯報情況并提交相關(guān)成果及資料。重要會議、培訓應(yīng)向辦公室提交報告（包括會議主要精神、體會、收獲、意見建議等），由辦公室呈校領(lǐng)導審閱。
第四章組織領(lǐng)導和責任追究
第七條加強組織領(lǐng)導。舉辦、承辦、協(xié)辦、參會部門（單位）主要負責人為會議活動第一責任人，要切實負起責任，嚴格執(zhí)行審批程序，按規(guī)范要求辦會、參會。各分管校領(lǐng)導要加強對會議活動的指導監(jiān)督，做到不按程序報批的會議堅決不批、未經(jīng)批準的會議堅決不出席。
第八條嚴格制度執(zhí)行。各部門（單位）要嚴格按要求報批會議。對未經(jīng)批準舉辦的會議，財務(wù)部門不安排會議經(jīng)費，辦公室不安排會議室。
第九條辦公室將聯(lián)合校紀委辦（監(jiān)審處）對貫徹執(zhí)行本規(guī)定情況進行督查并通報，對違反本規(guī)定的進行問責。
第五章附則
第十條以學?；虿块T名義舉辦的重要活動、培訓班，由學校派出參加的各類學習培訓等，參照本規(guī)定執(zhí)行。
第十一條江西工程職業(yè)學院應(yīng)當按照本辦法規(guī)定，結(jié)合學院實際，制定學院的會議管理具體辦法。
第十二條本規(guī)定由辦公室負責解釋。
第十三條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。原有辦法與本規(guī)定不一致的，以本規(guī)定為準。