一、黨委會、校務(wù)會流程
工作環(huán)節(jié) | 責(zé)任部門（單位） | 工作任務(wù) | 工作要求 | 責(zé)任人 |
議題審定 | 議題提交單位 | 提出議題 | 1.圍繞議題調(diào)研論證（法規(guī)政策依據(jù)，事項的現(xiàn)狀、問題、必要性、可行性分析，意見建議的科學(xué)性等） 2.填寫議題審批單 3.準(zhǔn)備議題相關(guān)材料 4.檢查議題材料是否完備、表述是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范 5.判斷是否需要會簽 | 議題提交單位 主要負(fù)責(zé)人 |
議題會簽單位 | 會簽 | 從本部門（單位）職能職責(zé)角度，審核議題相關(guān)內(nèi)容的科學(xué)性、準(zhǔn)確性 | 議題會簽單位主要負(fù)責(zé)人 | |
議題提交單位 分管校領(lǐng)導(dǎo) | 審核 | 1.審核議題提交會議的必要性和可行性 2.審核供會議研究方案或意見的科學(xué)性、合理性、可行性 | 議題提交單位分管校領(lǐng)導(dǎo) | |
辦公室 | 復(fù)核 | 1. 審核提出議題流程是否完備 2. 審核材料是否齊全、準(zhǔn)確、規(guī)范 | 秘書科科長 | |
1.復(fù)核議題提交會議的必要性和可行性 2.復(fù)核申請議題研究的會議類別（黨委會、校務(wù)會）是否準(zhǔn)確 3.提出處理意見（建議上會、補(bǔ)充相關(guān)材料上會、不屬議事范圍退回） | 辦公室主任 | |||
議題審定 | 主要校領(lǐng)導(dǎo) | 審定 | 審定議題是否上會 | 主要校領(lǐng)導(dǎo) |
會前準(zhǔn)備 | 辦公室 | 準(zhǔn)備會議 | 1.制定并印發(fā)議題單 2.準(zhǔn)備并分發(fā)會議材料 3.通知參會人員 4.準(zhǔn)備會議室（席位牌、茶水、燈光、空調(diào)、投影） | 辦公室主任 |
會議召開 | 辦公室 | 記錄 | 1.做好會議記錄 2.照應(yīng)會場內(nèi)外相關(guān)情況 | 辦公室主任 |
相關(guān)單位 | 待會、匯報 | 1.在會議室外待會，做好匯報準(zhǔn)備 2.做好會議記錄 | 列席單位人員 | |
擬制會議紀(jì)要 | 辦公室 | 形成會議紀(jì)要 | 1.撰寫會議紀(jì)要 2.辦公室主任初審（內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整） 3.呈分管校領(lǐng)導(dǎo)初核（核內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，簽署明確意見） | 文字秘書 辦公室主任 分管校領(lǐng)導(dǎo) |
簽發(fā)紀(jì)要 | 校主要領(lǐng)導(dǎo) | 簽發(fā) | 審定、簽發(fā)會議紀(jì)要 | 校主要領(lǐng)導(dǎo) |
決議督查 | 辦公室 | 督辦 | 1.梳理督查事項 2.發(fā)放督查通知 3.督辦決議落實或進(jìn)展情況（書面反饋、現(xiàn)場聽取匯報、查閱資料等） 4.向校領(lǐng)導(dǎo)反饋督查結(jié)果 | 辦公室主任 |
二、發(fā)文流程
類別 | 責(zé)任部門（單位） | 工作任務(wù) | 工作要求 | 責(zé)任人 |
文件起草 | 文件起草單位 | 起草文件 | 1.論證發(fā)文的必要性（發(fā)文的法規(guī)政策依據(jù)、工作必要性） 2.準(zhǔn)確規(guī)范起草文件正文（邏輯清晰、表述準(zhǔn)確、格式規(guī)范、無錯字、別字、病句） 3.填寫發(fā)文審批單[準(zhǔn)確選擇發(fā)文審批單(黨委、行政)，填寫發(fā)文標(biāo)題、起草人、起草時間、主送單位、印發(fā)份數(shù)]，送部門負(fù)責(zé)人審核。 | 文件起草人 |
文件審核 | 文件起草單位 | 初核 | 1.審核發(fā)文的必要性、可行性（法規(guī)政策依據(jù)、工作必要性、舉措的可行性） 2.確定是否需要相關(guān)部門會簽，如需要，轉(zhuǎn)相關(guān)部門會簽 3.審核文本內(nèi)容的邏輯是否清晰、表述是否準(zhǔn)確、格式是否規(guī)范。 | 文件起草單位 負(fù)責(zé)人 |
文件會簽單位 | 會簽 | 從本部門（單位）職能職責(zé)角度，審核文件相關(guān)內(nèi)容的科學(xué)性、準(zhǔn)確性 | 會簽單位負(fù)責(zé)人 | |
辦公室秘書科 | 復(fù)核 | 1.審核文本內(nèi)容政策性、邏輯性、表述準(zhǔn)確性，格式規(guī)范性 2.發(fā)文程序是否規(guī)范（發(fā)文單要素是否填寫完整，部門負(fù)責(zé)人、會簽部門是否簽署明確意見、相關(guān)意見是否采納等） 3.對發(fā)文的必要性提出意見建議 | 文字秘書 | |
文件審核 | 校領(lǐng)導(dǎo) | 審批（一般發(fā)文，分管校領(lǐng)導(dǎo)審批；重要發(fā)文，主要領(lǐng)導(dǎo)審批） | 分管校領(lǐng)導(dǎo)： 1.把關(guān)發(fā)文的法規(guī)政策依據(jù)、舉措的科學(xué)性與可行性，發(fā)文可能產(chǎn)生的后續(xù)影響 2.審核或?qū)徟?/span>簽署明確意見） | 文件起草單位 分管校領(lǐng)導(dǎo) |
主要校領(lǐng)導(dǎo)： 審定、簽批（簽署明確意見） | 主要校領(lǐng)導(dǎo) | |||
制文 | 編號 制作正式文 分發(fā) | 辦公室 | 編號（根據(jù)發(fā)文內(nèi)容，正確使用發(fā)文字號） | 文字秘書 |
制作正式文件（一般文件通過OA系統(tǒng)編排制作；外送文制作紙質(zhì)文件） | 秘書科文印人員 | |||
復(fù)審：審核所制作出來的文件格式是否規(guī)范，是否有錯字、漏字、白字等 | 秘書科科長 | |||
分發(fā) | 秘書科文印人員 | |||
歸檔 | 整理保管 移交檔案室 | 辦公室 | 按發(fā)文字號順序，有序整理與保管發(fā)文審批單與正式發(fā)文（2份） | 秘書科科長 |
每年年初，將上年度所有發(fā)文移交檔案室保管 | 秘書科科長 檔案管理員 |