根據(jù)江西省教育廳關于做好2022-2023學年度高校信息公開年度工作報告的通知要求,現(xiàn)編制我校2022-2023學年度信息公開工作年度報告,本年度報告中統(tǒng)計的數(shù)據(jù)時間為2022年9月1日至2023年8月31日。
一、學校信息公開總體情況
2022-2023學年,學校堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導,統(tǒng)籌發(fā)展和安全,認真貫徹落實教育部和省教育廳關于信息公開工作的各項指標要求,本著“公開為常態(tài),不公開為例外”的工作原則,按照“及時、準確、便捷”的要求,強化組織領導,完善體制機制,拓展信息公開渠道,把信息公開融入學校工作中,保障社會公眾和全校師生對學校各項事業(yè)發(fā)展的知情權、參與權、表達權和監(jiān)督權。
(一)強化組織領導
學校黨委高度重視信息公開工作,嚴格按照省教育廳關于推進教育公開的總體要求,落實信息公開工作責任制,推動信息公開工作有序展開。學校根據(jù)組織人事調整工作情況,及時調整學校信息公開領導小組組成人員,確保信息公開各項任務責任到人,信息公開內容及時更新。
(二)健全信息發(fā)布管理機制
為規(guī)范學校信息公開工作,確保學校信息公開工作順利實施,本學年學校依據(jù)《中華人民共和國政府信息公開條例》、《高等學校信息公開辦法》等有關法規(guī),結合學校實際,制定了《球王會體育媒體信息發(fā)布管理辦法》,健全學校信息發(fā)布管理機制。同時對各部門具體負責信息公開的工作人員,有針對性地進行信息公開工作業(yè)務培訓。
(三)積極拓展信息公開渠道
為適應信息公開新常態(tài)下的工作需要,學校積極利用信息化手段優(yōu)化和改進服務,大力推進以球王會體育官網(wǎng)、官方微信公眾號為主的信息發(fā)布平臺建設。充分利用OA辦公平臺、校宣傳欄和電子顯示屏等及時公開學校黨、政工作各類信息。2023年,根據(jù)學校體制機制改革工作安排,學校官網(wǎng)主頁進行了調整更新,并在學校官網(wǎng)主頁新設立“書記校長信箱”“投訴建議”窗口,收集各類反饋意見建議,加強與師生員工的溝通交流;新增了“江西老年開放大學”專欄,依托學校自建的江西省終身學習網(wǎng)提供老年教育線上資源,開設了“銀齡學堂”教育平臺,為廣大老年學習者提供了方便、泛在的學習機會,圍繞老年朋友關注的“主動健康、休閑娛樂、技能提升、銀發(fā)圓夢、地方特色”五個大類,建設數(shù)字平臺,組織開展專項活動、采用“線上學習+線下體驗”的方式,探索開展老年開放教育新模式,同時還與各市級開放大學的學校官網(wǎng)互聯(lián)互通,實現(xiàn)渠道整合,縮短信息公開周期,提高信息公開服務效率和質量。
二、主動公開信息情況
(一)主動公開信息數(shù)量
2022-2023學年,我校主動公開信息有1036條,對校內主動公開372條,對社會主動公開664條,其中涉及學校概況4條、年度工作總結及計劃2條,教(職)代會學校行政工作報告、工會工作報告、財務工作報告3條,教學業(yè)務202條、教育收費6條、學生工作管理195條、就業(yè)服務96條、師資人事22條、科研工作40條、設備采購工程招標46條主題教育、巡視整改、迎評促建等專項工作信息公開共計420條。
(二)主動公開信息途徑
1.數(shù)字化信息發(fā)布平臺:學校黨委會會議紀要、校長辦公會會議紀要、黨委發(fā)文、行政發(fā)文均在學校OA系統(tǒng)發(fā)布,方便教職工查閱;通過學校公告欄、OA系統(tǒng)、微信公眾號等平臺及時發(fā)布、更新學校發(fā)展信息動態(tài);在體制機制改革完成后,學校主頁網(wǎng)站進一步進行了調整完善,逐步完善學校招生就業(yè)工作處網(wǎng)站,凡與招生就業(yè)工作相關且必須公開的信息一律在網(wǎng)站發(fā)布;科研部門及時公開各類科研項目申報、課題開題和結題等情況。
2.會議:每年定期召開教代會和工代會,向全校教職工通報重大工作進展、財務收支管理、民生工程及代表議案辦理情況;不定期召開師生代表、離退休人員座談會,通報學校相關工作進展情況,對學校一些重大決策征求意見建議。
3.文件:以黨委會、校長辦公會的形式,及時向廣大教職工公開學校重大決策和信息;發(fā)布紅頭文件,及時公開學校重要規(guī)章制度、重大工作的目標任務與計劃安排。
4.通知公告:通過在公告欄中張貼公布公文、告示等內容,進行廣而告之全體教職工學校的一些工作進展情況,在學校電子顯示屏發(fā)布學校的校園文化、宣傳口號等。
(三)主動公開信息的主要內容
一是學校辦學治校的基本信息。主要有學校名稱、辦學地點、辦學規(guī)模、學校領導、聯(lián)系方式等基本情況;招生政策、學生評獎評優(yōu)、學籍管理、就業(yè)服務等信息;教職工培訓、人事任免信息、招聘、職稱評審辦法等有關人事工作信息;學校科研項目申報、科研獎勵制度和科研項目結果等科研管理信息;基建工作有關資金使用制度、招投標管理等信息;財務規(guī)章制度、年度財務收支情況和收費的項目、依據(jù)、標準、投訴方式等信息。
二是學校文件、規(guī)章制度、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、競賽活動等有關信息情況。包括近年來學校制定和發(fā)布的各類規(guī)范性文件、制度,教育教學類競賽、科學研究和社會服務活動等方面的發(fā)展規(guī)劃、工作計劃、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、競賽獲獎、活動開展情況等信息。
三是學校各機構部門的設置、職能、辦事程序等。包括學校黨群部門、行政部門、辦學單位的設置;學校突發(fā)事件的應急預案、預警信息,涉及學校的重大事件的調查和處理情況。
三、依申請公開和不予公開情況
2022-2023學年,學校信息公開無依申請公開和不予公開事項。
四、公眾對信息公開的評議情況
學校黨委高度重視信息公開工作,積極拓展信息公開渠道,豐富信息公開內容,充分運用網(wǎng)絡媒介的方式進行互動交流,提高了工作效率,服務質量和服務效率不斷提高,社會公眾、全校師生員工對信息公開的關注度和認同感持續(xù)提高。
五、學校信息公開舉報情況
2022-2023學年,學校沒有收到信息公開工作方面的相關投訴與舉報材料。
六、存在的問題與改進措施
目前,我校在落實《高等學校信息公開辦法》過程中還存在一些不足。主要表現(xiàn)在:一是信息公開數(shù)字化平臺建設仍需加強;二是信息公開的廣度不夠,不能做到知曉率100%;三是信息公開的渠道不多,尤其是如何宣傳開大,傳播開放聲音,創(chuàng)建開大品牌,講述開大故事,還有很大的拓展空間;四是師生對已公開的信息閱知主動性不夠。在今后工作中,我們將對存在的不足,進一步改進:
一是建立完善信息公開工作機制。根據(jù)上級有關文件要求,研究制定信息公開相關制度,理順信息公開工作機制,完善信息公開相關工作流程,切實把信息公開納入日常管理工作范疇。加強信息公開業(yè)務學習和培訓,加大宣傳力度,提高師生和社會公眾對信息公開的關注度和認知度。
二是創(chuàng)新信息公開工作方法。結合開放大學辦學實際,創(chuàng)新工作方法,豐富工作形式,完善公開內容,確保信息公開的完整性、全面性和及時性,加大網(wǎng)站、微信公眾號等平臺的建設力度,加強網(wǎng)上信息互動,引入大數(shù)據(jù)分析技術,加大對信息數(shù)據(jù)的解讀和分析,提高對信息的利用效率,充分發(fā)揮各部門、各單位的協(xié)同聯(lián)動作用,提高信息公開的效率。
三是加強信息監(jiān)管。完善日常監(jiān)督考核,建立考評制度,將信息公開工作的考核評議納入到對各部門的目標管理考核指標中,通過考核評議,督促各部門不斷提高信息公開工作水平。
江西開放大學(江西工程職業(yè)學院)
2023年10月31日